Slik bruker Helsingborg kommune Svanemerket for miljøgevinst og kvalitetssikring

Artikkelen ble først publisert på Svanen.se

Helsingborg kommune har i mange år ligget høyt på Aktuell Hållbarhets liste over Sveriges mest miljøvennlige kommuner. Dette er et resultat av et langsiktig arbeid for å være ledende i miljø- og klimaspørsmål, hvor de også inspirerer andre til å ta bærekraftige valg.

Kommunen ser på anskaffelser som et viktig strategisk verktøy for å nå sine mål. Hvert år kjøper byen varer og tjenester for i underkant av 4 milliarder svenske kroner, og har dermed stort potensial for å styre næringslivet i en mer bærekraftig retning.

Fordeler med krav til miljømerking

Helsingborg kommune har lenge stilt krav om tredjepartssertifiserte merker i sine anskaffelser. De mener at tredjepartssertifiserte, uavhengige merker er en god kvalitetssikring.

Hensikten med miljøkravene er at de virkelig skal gi miljøgevinster. Til forskjell fra merker uten tredjepartssertifisering, er det vanskeligere å vurdere miljønytten deres.

Kristina Fägerskiöld, bærekraftsstrateg i Helsingborg by.

Andre fordeler de ser med krav til Svanemerket er at det er et velkjent merke blant både leverandører og blant oppdragsgivere i alle virksomheter. Merket gir trygghet, og gjør det enklere å følge opp kravene i kontraktsperioden.

Markedsundersøkelser er avgjørende

Byen prioriterer i hvilke anskaffelser den skal legge vekt på å stille miljøkrav, for best mulig å nå sine mål. For å sikre at miljøkrav ikke begrenser konkurransen, er markedsundersøkelser avgjørende.
Markedsundersøkelser gjennomføres på forskjellige måter avhengig av anskaffelsen som skal gjennomføres. Det kan for eksempel være; RFI (request for interest), intervjuer, workshops eller telefonsamtaler. De gjør også egne nettsøk for å kartlegge utvalget av miljømerkede produkter.

– Det er veldig viktig og bra å gjøre markedsundersøkelser for å få best mulig miljøkrav. Det gir mye, sier Fägerskiöld.

Ved innkjøp av produkter stiller byen ofte obligatoriske krav til miljømerking, da det finnes et bredt spekter av produkter. Rent praktisk gjøres dette ved å markere hvilke produkter som skal miljømerkes i sortimentslisten, alternativt oppfylle tilsvarende kriterier. Et annet alternativ er at tilbyderen får et påslag på evalueringsprisen hvis de ikke kan tilby produkter som oppfyller miljøkravene.

I den siste anskaffelsen av konferansetjenester ba Helsingborg kommune om en bestillingstjeneste.
– Kravet ble satt for at leverandøren skulle tilby et bredt spekter av svanemerkede konferansefasiliteter. Da hadde vi også plukket ut krav fra Svanemerkets kriteriedokument som er ekstra viktige, og gjort disse til obligatoriske krav til alle konferansefasiliteter som skal avropes, forklarer Fägerskiöld.

En avtale løper over flere år og markedet har tid til å utvikle seg. Helsingborg kommune jobber derfor med å få inn en avtale om at leverandøren skal bidra til at nye miljømerkede produkter inkluderes i sortimentet i kontraktsperioden.

Tilbakemeldinger fra bedrifter og leverandører

Byen opplever at mange av leverandørene er positive og ønsker å trekke i samme retning. Årsaken antas å være byens profilering i miljøarbeidet gjennom mange år. Det kan imidlertid oppstå spørsmål om krav til merking på enkeltprodukter i produktanskaffelser.

Når vi har gjort en markedsundersøkelse, vet vi at det foreslåtte kravet er gjennomførbart. Dette fører ofte til at kravet blir værende og skaper en trygghet for oss om at vi ikke begrenser konkurransen.

Kristina Fägerskiöld, bærekraftsstrateg i Helsingborg kommune.

Siden miljøarbeidet er forankret i alle avdelinger, gjennom miljøkoordinatorer og innkjøpskoordinatorer, er det få som mener at for eksempel miljømerkede produkter og tjenester vil koste mer.

Helsingborg by har også en høy grad av avtalelojalitet. Det viser at organisasjonen aksepterer kommunens ambisiøse miljøarbeid. Dessuten gjør et bredt utvalg av miljømerkede produkter det enkelt for bestillerne å gjøre mer miljøvennlige innkjøp.

Tips til andre

Det er viktig at ledelsen gir tydelige signaler om at miljøarbeid er en prioritet. I tillegg har Helsingborg erfart at:

• Økt kunnskap og forståelse fører til flere og bedre krav over tid.
• Krav om miljømerker gir ingen generell kostnadsøkning
• Enkelt for kundene å velge de riktige og bærekraftige kjøpene

Fägerskiöld reflekterer over bredden av bransjer og områder Svanemerket opererer innenfor:
– Det gir inspirasjon og flere muligheter til å stille krav til miljømerking. Det betyr at det er en selvfølge for byen å fortsette å stille krav til miljømerking.