Kurs og konferansetjenester medfører bruk av andre varer og tjenester, som gir forbruk av energi, vann og kjemikalier hvert år. Ved å etterspørre og kjøpe kurs og konferansetjenester med type 1 miljømerker som Svanemerket bidrar du til flere av FNs bærekraftsmål og til sirkulær økonomi.
Forslag til miljøkrav
Våre forslag baserer seg på markedsmodenhet i bransjen. Se oversikt over miljømerkede produkter lenger ned.
Vi foreslår tildelingskriterier eller kontraktskrav for denne typen anskaffelser.
Tildelingskriterier
Miljø, vektet 30%
Oppdragsgiver vil vektlegge om tjenesten er merket med Svanemerket eller tilsvarende merkeordninger. Tilsvarende miljømerker er EU Ecolabel og GreenKey.
Leverandører som tilbyr andre merker, har det juridiske ansvaret for å dokumentere at deres miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som spesifisert ovenfor.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal avmerke i tilbudet dersom tjenesten som tilbys er miljømerket. Har tjenesten et lisensnummer, er det tilstrekkelig at navn på merkeordning sammen med gyldig lisensnummer oppgis. Hvis tjenesten ikke har lisensnummer så må gyldig sertifikat/lisensbevis legges ved.
Alternativ dokumentasjon
I henhold til FOA § 15 – 3 (2) skal oppdragsgiver akseptere alternativ dokumentasjon dersom en leverandør ikke har mulighet til å delta i merkeordningen eller en tilsvarende merkeordning innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette kan være tilfelle der leverandøren tilbyr et nytt produkt, eller nylig har overtatt salgsrettigheter for et produkt. Dersom det gis alternativ dokumentasjon er det tilbyderens ansvar å tilrettelegge denne på en pedagogisk måte, slik at det er enkelt å vurdere om kravene er oppfylt.
Dersom det tar mer enn fire timer samlet sett å vurdere alternativ dokumentasjon i tilbudet, vil dette kunne medføre at den aktuelle dokumentasjon avvises.
Dersom alternativ dokumentasjon aksepteres av oppdragsgiver, vil det være et kontraktskrav at søknad om lisens for tilbudt tjeneste sendes til Svanemerket eller tilsvarende merkeordning snarest mulig etter signering av kontrakt, og senest innen 3 måneder. Dette skal dokumenteres til oppdragsgiver. Det er leverandørens ansvar å sikre at tilstrekkelig dokumentasjon gis til merkeordning i tide.
Kontraktskrav
Krav til miljømerket tjeneste
Leverandør skal innen 12 måneder etter kontraktsinngåelse dokumentere at tjenesten er merket med Svanemerket eller tilsvarende merkeordninger. Tilsvarende miljømerker er EU Ecolabel og GreenKey.
Innen fristen skal det dokumenteres at tjenesten har fått lisens. Dersom merkeordningen har et lisensnummer, er det tilstrekkelig at navn på merkeordning sammen med gyldig lisensnummer oppgis. Hvis merkeordningen ikke har lisensnummer så må gyldig sertifikat/lisensbevis legges ved.
Leverandører som tilbyr andre merker, har det juridiske ansvaret for å dokumentere at deres miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som spesifisert ovenfor.
Leverandøren forplikter seg til å søke om merket senest en måned inn i kontraktsperioden .
Dersom kaffetjenesten ikke er merket med Svanemerket innen 12 måneder, vil det gis dagbøter. Dagbot utgjør 1 % av årlig kontraktsverdien, og påløper pr. kalenderdag inntil kravet er oppfylt. *
*NB! Tekst om dagbot kan slettes dersom dette er ivaretatt i et annet punkt i kontrakten.
Svanemerkets miljøkrav
Svanemerkede konferansesteder:
- Har lavt energiforbruk
- Arbeider aktivt med å minske avfallsmengdene og vannforbruket
- Bruker kjemikalier med lav miljøbelastning
- Bruker økologiske råvarer og forbud mot visse arter fisk og skalldyr.
- Vegetariske alternativer
- En virksomhet som har flere delvirksomheter innen samme virksomhet, f.eks. hotell og restaurant, må svanemerke begge virksomheter
Miljømerkede tjenester
Hvilke typer av tjenester kan miljømerkes
Hoteller, restauranter og konferansesteder med og uten overnatting kan bli svanemerket.
Andre merkeordninger
Tilsvarende merker: EU-Ecolabel
Miljømerking i Norge frasier seg juridisk og økonomisk ansvar for eventuelle klagesaker som følger som resultat av bruk av veiledningen i dette verktøyet.
Spørsmål?
Ta kontakt, så hjelper vi deg. Våre rådgivere har lang erfaring med formulering av miljøkrav til anskaffelser og god oversikt over hva som finnes av miljømerkede produkter.
