Kontormaskiner krever mye energi og inneholder materialer og metaller som må kontrolleres for miljøeffekter. Ved å etterspørre og kjøpe kontormaskiner type 1 miljømerker som Svanemerket bidrar du til flere av FNs bærekraftsmål og sirkulær økonomi.
Før du kjøper nytt, anbefaler vi at du alltid vurderer om utstyr dere allerede har, kan ombrukes. Noen ganger er det kanskje nødvendig å reparere eller skifte ut komponenter eller oppdatere disse. Du bør utfordre tilbydere av IKT-utstyr på om de kan levere slike tjenester.
Steg to er å etterspørre brukt utstyr som en del av konkurransen. Først når disse mulighetene er uttømt kan man etterspørre nytt utstyr.
Forslag til miljøkrav ved anskaffelse
Vi foreslår tildelingskriterier for denne typen anskaffelser. Det er sterk variasjon i utvalg mellom produkttyper. Ta kontakt hvis du vurderer krav i kravspesifikasjon.
Tildelingskriterier
Miljø vektet 30%
Under tildelingskriteriet «miljø» vil Oppdragsgiver vektlegge om kontormaskiner er merket med Svanemerket, Blå Engel, Ecomark Japan eller TCO. Andre merkeordninger vil gi lavere score, dersom miljømerkene vurderes som mindre relevante eller omfattende. Eksempelvis, Energy Star vil gi 25 % uttelling i forhold til Svanemerket. Tilsvarende merkeordninger vil også gi uttelling. Leverandører som tilbyr andre merker, har det juridiske ansvaret for å dokumentere at deres miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som spesifisert ovenfor.
Ved utregning av poeng på dette kriteriet vil oppnådd score på de enkelte produktene multipliseres med estimert volum (i kroner eller antall) av de enkelte produktene.
*NB! For å sikre forutsigbarhet må oppdragsgiver skrive antall eller kroner i parentes i siste setning av formuleringen under.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal avmerke i kolonnen «Miljømerket» i vedlegg X Prisskjema dersom produktet som tilbys er miljømerket. Navn på merkeordning skal oppgis, og det må enten oppgis gyldig lisensnummer eller legges med gyldig sertifikat/lisensbevis. Dersom det oppgis lisensnummer, må det være mulig å søke på lisensnummer på merkeordningens nettside for å sjekke at det er gyldig *.
Dersom en leverandør ikke har mulighet til å delta i merkeordningen eller en tilsvarende merkeordning innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv, vil oppdragsgiver akseptere alternativ dokumentasjon. Dette kan være tilfelle der leverandøren tilbyr et nytt produkt, eller nylig har overtatt salgsrettigheter for et produkt. Dersom det gis alternativ dokumentasjon er det tilbyderens ansvar å tilrettelegge denne på en pedagogisk måte, slik at det er enkelt å vurdere om kravene er oppfylt.
Dersom det tar mer enn fire timer samlet sett å vurdere alternativ dokumentasjon i tilbudet, vil dette kunne medføre at den aktuelle dokumentasjon avvises.
* Merkeordninger hvor det er tilstrekkelig å oppgi gyldig lisensnummer:
Svanemerket, TCO, Ecomark Japan.
For Blå Engel må det legges med sertifikat/lisensbevis, fordi det ikke er mulig å søke på lisensnummer på Blå Engel sin nettside.
Svanemerkets miljøkrav
Svanemerkets miljøkrav omfatter:
- Energiforbruk
- Konstruksjon
- Plastmaterialer og tilsetningsstoffer, f.eks. flammehemmere
- Tungmetaller
- Gjenvinning av kasserte produkter
- Utslipp av forurensning (også støy) i arbeidsmiljøet
- Driftsegenskaper, f.eks. dobbeltsidig utskrift som sparer papir
Miljømerkede produkter
Hva slags produkter kan miljømerkes?
Svanemerkets miljøkrav til kontormaskiner omfatter blant annet printere, kopimaskiner, faksmaskiner, multifunksjonsmaskiner (MFD), skrivere og skannere.
Andre merkeordninger
Tilsvarende merker:
Merkeordninger som kan gi uttelling ved tildelingskriterier:
Miljømerking i Norge frasier seg juridisk og økonomisk ansvar for eventuelle klagesaker som følger som resultat av bruk av veiledningen i dette verktøyet.
Spørsmål?
Ta kontakt, så hjelper vi deg. Våre rådgivere har lang erfaring med formulering av miljøkrav til anskaffelser og god oversikt over hva som finnes av miljømerkede produkter.
